ตารางต่อไปนี้สรุปข้อผิดพลาดทั่วไปที่สุดบางข้อที่ผู้ใช้อาจทำเมื่อป้อนสูตร และวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น
| ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ | ข้อมูลเพิ่มเติม |
| ขึ้นต้นทุกฟังก์ชันด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) | ถ้าคุณไม่ใส่เครื่องหมายเท่ากับ ข้อมูลที่คุณพิมพ์อาจแสดงเป็นข้อความหรือวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ SUM(A1:A10) Microsoft Office Excel จะแสดงสตริงข้อความ SUM(A1:A10) และจะไม่ดำเนินการคำนวณ ถ้าคุณพิมพ์ 11/2 Excel จะแสดงวันที่ 2-Nov (สมมติว่ารูปแบบเซลล์เป็นแบบ ทั่วไป) แทนที่จะหาร 11 ด้วย 2 |
| จับคู่วงเล็บเปิดและปิดทั้งหมด | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงเล็บทั้งหมดเป็นส่วนของคู่เดียวกัน เมื่อคุณสร้างสูตร Excel จะแสดงวงเล็บเป็นสีเมื่อป้อนวงเล็บ |
| ใช้เครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อระบุช่วง | เมื่อคุณอ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ ให้ใช้เครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อคั่นการอ้างอิงไปยังเซลล์แรกในช่วง และการอ้างอิงไปยังเซลล์สุดท้ายในช่วง ตัวอย่างเช่น A1:A5 |
| ใส่อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นให้ครบ | บางฟังก์ชันต้องการอาร์กิวเมนต์ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ป้อนอาร์กิวเมนต์มากเกินไป |
| ป้อนชนิดของอาร์กิวเมนต์ที่ถูกต้อง | ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น SUM ต้องการอาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลข ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น REPLACE ต้องการค่าข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยหนึ่งตัว ถ้าคุณใช้ชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นอาร์กิวเมนต์ Excel อาจแสดงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดหรือแสดงข้อผิดพลาด |
| ซ้อนฟังก์ชันไม่เกิน 64 ฟังก์ชัน | คุณสามารถใส่ หรือซ้อนฟังก์ชันลงในฟังก์ชันหนึ่งๆ ได้ไม่เกิน 64 ระดับ |
| แนบชื่อแผ่นงานอื่นในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว | ถ้าสูตรอ้างอิงไปยังค่าหรือเซลล์ในแผ่นงานหรือสมุดงานอื่น และชื่อของแผ่นงานหรือสมุดงานมีอักขระที่ไม่ใช่พยัญชนะ คุณต้องใส่ชื่อของแผ่นงานหรือสมุดงานนั้นภายในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ( ') |
| รวมเส้นทางที่ไปยังสมุดงานภายนอกแล้ว | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละการอ้างอิงจากภายนอก มีชื่อสมุดงานและเส้นทางไปยังสมุดงานนั้น |
| ใส่ตัวเลขโดยไม่มีการจัดรูปแบบ | อย่าจ้ดรูปแบบตัวเลขเมื่อคุณป้อนตัวเลขในสูตร ตัวอย่างเช่น ถึงแม้ว่าค่าที่คุณต้องการป้อนคือ $1,000 ให้ป้อน 1000 ในสูตร |
การแก้ไขข้อผิดพลาด #####
ข้อผิดพลาดนี้ระบุว่าคอลัมน์มีความกว้างไม่พอที่จะแสดงเนื้อหาของคอลัมน์ได้ทั้งหมด หรือมีการใช้วันที่หรือเวลาที่เป็นค่าลบในเซลล์
อาการ Excel แสดง ##### ในเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์บนแผ่นงาน
สาเหตุ
- คอลัมน์มีความกว้างไม่พอที่จะแสดงเนื้อหา
- วันที่และเวลาเป็นตัวเลขติดลบ
การแก้ไขปัญหา
- เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความโดยการทำดังต่อไปนี้
1. เลือกคอลัมน์ด้วยการคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์
3. ภายใต้ ขนาดเซลล์ ให้คลิก ปรับความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ
- ย่อขนาดข้อความของเนื้อหาให้พอดีกับคอลัมน์โดยการทำดังต่อไปนี้
1. เลือกคอลัมน์โดยการคลิกส่วนหัวคอลัมน์
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดแนว ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่ถัดจาก การจัดแนว
3. ภายใต้ การควบคุมข้อความ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ย่อให้พอดี
- ใช้รูปแบบตัวเลขหรือวันที่แบบอื่น
ในบางกรณี คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบตัวเลขหรือวันที่ของเซลล์ เพื่อทำให้เนื้อหาของเซลล์พอดีกับความกว้างของเซลล์ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลดจำนวนตำแหน่งทศนิยมหลังจุดทศนิยม หรือเปลี่ยนจากวันที่แบบยาวเป็นวันที่แบบสั้น
- ถ้าคุณกำลังใช้ระบบวันที่แบบ 1900 วันที่และเวลาใน Microsoft Office Excel ต้องเป็นค่าบวก
- เมื่อคุณลบวันที่และเวลา ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างสูตรอย่างถูกต้องแล้ว
- ถ้าสูตรที่คุณใช้คำนวณวันที่หรือเวลาถูกต้องแล้ว แต่ว่าผลลัพธ์เป็นค่าลบ ให้ทำดังต่อไปนี้ เพื่อแสดงค่านั้นในรูปแบบที่ไม่ใช่รูปแบบวันที่หรือเวลา
1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่ถัดจาก ตัวเลข
2. ในกล่อง ประเภท คลิกรูปแบบตัวเลขที่ไม่ใช่รูปแบบวันที่หรือเวลา
